带您走进全国档案查询利用服务平台
全国档案查询利用服务平台是为人民提供便捷服务、实现档案信息查询利用“一网通办”的重要举措,社会公众可通过互联网登录平台向各档案馆提出查档申请,由受查档案馆提供查档服务。
一、查档须知
(一)查档方式
全国档案查询利用服务平台提供网上查档、代查档案两种查档方式,网上查档是指查档用户直接通过平台向受查档案馆申请查档的方式;代查档案是指查档用户到就近档案馆由工作人员协助向受查档案馆进行查档的方式。
(二)查档范围
各档案馆已接收进馆的婚姻档案、医学出生证明、土地确权、职称、劳模等民生类档案以及其他开放档案。
(三)查档程序
查档程序主要包括查档申请、审核办理和提供利用等步骤。
1. 申请网上查档的申请人须为平台实名认证的注册用户,并同意《网上查档须知》所列条款;代查档案申请人须持本人合法证件或真实有效的证明材料。
2. 查档申请人采用网上方式查档时,须根据自身需求并参考各档案馆提供的查档范围在平台上提出查档申请,准确描述需查档案信息,并根据要求上传合法证明材料,提出查档结果提供利用的期望获取方式。查档申请人采用代查方式查档时,须提供符合档案查阅规定的合法证明,向档案馆工作人员提出查档申请,填写《代查档案申请单》,准确描述需查档案信息,并提出查档结果提供利用的期望获取方式。
3. 受查档案馆对符合受理条件的两种查档方式发起的查档申请,予以受理。根据本馆查阅利用规定,并参考查档申请人的请求获取方式,决定提供档案利用的方式。平台有电子邮件发送、邮政快递发送(邮资由查档申请人自理)、到就近档案馆现场领取、到受查档案馆现场领取等方式可供选择。未查到档案或不符合档案利用规定的,须向查档申请人回复并告知原由。
二、网上查档流程
(一)访问全国档案查询利用服务平台或直接访问网址:(https://cxly.saac.gov.cn/)

(二) 点击首页用户登录进行注册


(三)进入注册页面后选择新用户注册并按要求准确填写,注意填写身份证有效起始时间。

(四)填写信息完成后,扫描如下二维码图下载国家政务平台APP或者在手机用户商店中搜索“国家政务服务平台”下载国家政务服务平台app,进行人脸识别,完成查档服务平台账号注册。


(五)查询服务可在首页选择我要查档/我要咨询,填写查档登记表/咨询表。

进入查档登记单页面,填写查档需求,提交查档申请。
1.选择利用目的、档案类型。
2.在查档线索一栏内填写所要查找的档案资料情况或者已知的开放档案档号和文件名称。
3.目标档案馆选择所要查询资料隶属地档案馆。
4.期望的档案利用方式有三种方式可以选择,查档人可根据需求自由选择:到目标档案馆自取、电子邮件发送、快递邮寄(邮费自理)。
5.附件需上传本人身份证正、反面照片。
来源:国家档案局
综合整理:容文 陈雨