集中整理新进馆藏书 丰富馆藏资源体系
为进一步规范馆藏图书管理秩序,优化档案文献资源配置,切实提升档案资源利用效能,近期,市档案馆保管科组织全体人员,对近期新进馆的一批未整理图书展开了集中整理工作。本次整理的图书包括地方志书、中医药学书籍以及其他综合类图书,进一步丰富了馆藏文献体系。
工作开展期间,科室全体人员严格遵循馆藏档案与图书管理相关制度标准,坚持细致严谨、规范有序的工作原则,将图书按照分类编目、信息核对、清点排序、标签粘贴、规范上架等流程协同作业,确保每册书籍管理流程合规、环节无遗漏。同时,全面梳理各类书籍基础信息、馆藏位置、明细条目等内容,完整录入馆藏档案管理系统,实现纸质文献与电子数据同步归档、精准对应。
此次集中规范整理,有效解决了新进馆图书存放零散、信息不规范、检索不便等问题,进一步优化了馆藏文献整体布局,完善了图书资源管理台账,提升了档案资料规范化、标准化、数字化管理水平,为后续社会各界查阅、专题研究及展览提供了更加便捷、高效、准确的服务保障。
下一步,档案馆保管科将以此次整理工作为契机,持续强化馆藏档案及各类文献资料日常精细化、常态化管理,扎实做好档案规范整理、数字化维护、安全保管等各项工作,不断提升档案管理服务质效,切实发挥档案资源存史、资政、育人的重要作用。
供稿:王亚涛
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