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千里查档不用跑,一纸档案寄到家——全国档案查询利用平台解群众异地办事难题

发布时间:2026年08月27日 字体:大 中 小
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8月25日,石家庄市档案馆接到了大连市民庞女士的求助电话。庞女士因办理房产过户业务,急需调取自己1983年在石家庄市桥东区的婚姻登记档案。两地相隔千里,若按照传统查档模式,庞女士需要专程从大连奔赴石家庄申请调档,不仅耗费大量时间、精力和路费,还会耽误房产过户的办理进度,对于不熟悉异地办事流程的中老年群众来说,更是难上加难。
考虑到婚姻登记档案涉及个人隐私,为最大程度便利群众,石家庄市档案馆工作人员优先依托全国档案查询利用平台,开启线上便民服务模式。工作人员通过电话细致指导庞女士登录平台,填写个人信息、完成身份核验并提交查档申请。由于庞女士年事已高,不擅长手机线上操作,自主申请未能成功。为切实解决群众难题,工作人员随即优化服务方案,推出跨馆协作代办查档服务,建议庞女士前往大连市档案馆,由当地工作人员协助代为登录全国档案查询利用平台,提交查档申请。石家庄市档案馆在平台接到申请后,迅速完成档案调取、复印、盖章等全套流程,第一时间通过顺丰快递寄出档案材料。
高效的数字化服务实现了极速办结,次日中午,庞女士便顺利收到了急需的婚姻登记档案,顺利推进房产过户业务办理,并专门致电向石家庄市档案馆工作人员表达感谢。一桩跨越千里的异地查档诉求,在无跑腿、少耗时、高效率的服务模式下圆满解决。
小小查档服务,彰显民生温度。全国档案查询利用平台彻底颠覆了传统“属地查档、线下跑腿”的旧模式,构建起“线上申请、跨馆联动、邮寄送达”的全新服务体系,真正实现“数据多跑路、群众少跑腿”。
从千里奔波到足不出城,从流程繁杂到高效便捷,全国档案查询利用平台持续释放数字化服务红利。未来,档案部门将持续依托智慧档案服务平台,不断优化跨域查档服务流程,提升便民服务质效,用数字化转型成果惠及更多群众。
供稿:翟亚梅 平立巍