2.负责馆党组会、馆长办公会、馆务会等会议的组织落实。
3.负责馆综合性重大事项、重要活动的组织协调。
4.负责馆党组会、馆长办公室、重要决策、主要领导重要指示的落实、督促、检查工作。
5.负责馆公文管理、印信管理和文印工作。
6.负责人大建议和政协委员提案办理协调,负责机要、保密、信访、宣传工作。
7.负责馆对外交流及公务接待工作。
8.负责公务用车管理与维护。
9.负责后勤保障、消防及安全保卫工作。
10.负责平安建设、绩效管理、扶贫组织协调等工作。
11.负责房屋、办公家具、修缮、食堂管理。
12.完成领导交办的其他工作。
(二)人事财务科
1.负责机构设置人员编制。
2.负责馆干部人事工作,包括干部任免、考核,档案保管,信息采集,社会保险,人员招录、退休,干部监督管理等。
3、负责人事统计,组织史的编写。
4..负责馆干部职工教育培训工作。
5.负责馆劳动派遣用工的统筹协调工作。
6.负责馆财务工作,并做好预算、决算及日常支付记账。
7.负责固定资产账目的管理。
8.负责医保、公积金管理。
9.负责政府采购招投标及基建项目工作。
10.完成领导交办的其他工作。
(三)档案保管科
1.负责市直机关、团体、企事业单位及其他组织档案的接收工作。
2.负责馆藏档案资料目录体系建设。
3.负责馆藏纸质档案资料和实物档案的整理工作。
4.负责国家重点档案专项经费的申报及落实工作。
5.负责制定修订档案保管工作制度、标准,并组织实施。
6.负责馆藏档案资料的出入库调归工作。
7.负责档案资料的统计工作,负责《档案馆指南》及《档案馆全宗介绍》的编辑和修订。
8.负责馆藏档案的开放鉴定工作,承担档案开放鉴定委员会办公室工作职责。
9.负责库房日常管理工作。
10.完成领导交办的其他工作。
(四)档案利用科
1.负责馆藏档案、资料的提供利用。
2.负责政府公开信息的提供利用。
3.负责档案资料和政府公开信息查阅的统计分析及效果反馈工作。
4.完成领导交办的其他工作。
(五)网络技术科
1.负责馆数字化档案(电子文件中心)建设运行和保障。
2.负责电子档案的接收管理工作。
3.负责馆电子设备、网络的建设与维护。
4.负责网站和微信公众号新媒体的建设与维护。
5.负责馆内外网信息的发布工作。
6.负责馆信息化软、硬件管理。
7.负责馆藏破损资料的修复。
8.负责馆藏档案数字化工作,负责档案数字资源的统计分析、备份迁移;日常维护及安全保管。
9.负责馆藏档案的缩微工作。
10.完成领导交办的其他工作。
(六)征集开发科
1.负责馆藏档案文献的研究;编辑、出版发行工作。
2.负责档案文献编研的业务交流,资料的交流交换。
3.负责散存在社会有保存价值档案资料的征集。
4.负责重大活动档案资料的收集。
5.负责馆藏档案资料的研究、筹办展览及展厅管理工作。
6.负责本馆爱国主义教育基地建设工作。
7.负责学生档案教育社会实践基地工作。
8.完成领导交办的其他工作。
(七)市志编纂科
1.完成编纂、出版发行《石家庄市志》。
2.整理旧志,收集旧志资料。
3.开展志书编纂理论研究、学术交流,资料交流。
4.负责地情资料的收集整理、开发利用。
5.完成领导交办的其他工作。
(八)年鉴编纂科
1.负责编纂出版、发行《石家庄年鉴》。
2.开展年鉴理论研究,进行年鉴学术交流,资料交流。
3.完成领导交办的其他工作。
(九)机关党总支(老干部处)
1.负责机关党群工作。
2.承担馆党组落实党建工作责任制,履行党风廉政建设主体责任的具体工作。
3.负责机关基层党组织建设工作。
4.负责机关党员发展、教育管理,监督和服务工作。
5.负责党组中心组学习的相关工作,党组班子民主生活会的组织工作。
6.负责机关党的纪律检查工作。
7.负责精神文明建设和统战工作。
8.负责机关工会组织建设和计划生育工作。
9.负责职工困难救助、走访慰问。
10.负责组织开展文化、体育、劳动竞赛、“职工之家”建设。
11.负责离退休干部工作。